R2Docuo le permite llevar el control de versiones de documentos, trazabilidad de quién hizo qué, cuando, donde, por medio de la seguridad se pueden restringir los accesos de acuerdo a las necesidades de la empresa.

R2 Docuo, permite a las empresas tomar control de la información que crean, gestionan y almacenan.

R2 Docuo permite ordenar los archivos por categorías.

Creación personalizada de Metadatos y consultas según necesidad de cada departamento de la empresa.

Acceso desde cualquier sitio. (Casa, hotel, oficina, etc).

Acceso del sistema de cualquier dispositivo como celular, tablet, laptop.

Diseña flujos de trabajo que coincidan con los procesos de la organización.

Crea alertas por email para notificar a los usuarios cuando llegue una fecha clave o sea necesaria su intervención en el proceso.

Trazabilidad del proceso. (Cuando y quién avanzó de estado en un documento).

Histórico de los documentos. Categorías de documento.

Revisión de cambios de estado, usuario y fecha.

Manejo de versiones de documentos.

Cargar certificados digitales en el sistema para firmar electrónicamente los documentos.

Aprobación de documentos en tiempo real.

Administración de carpetas donde se configura los permisos para acceso de cada usuario.

R2 Docuo se integra nativamente con Office 365 y Sharepoint.

Se pueden compartir los archivos de forma segura con otros usuarios internos o externos.

Automatiza la creación de los documentos y correos electrónicos usando plantillas.

Conectividad vía API.

Certificados en estándares ISO (9001, 27001, 27032 para la seguridad de la información.

Trazabilidad del documento (Quién hizo qué, cuándo, cómo, donde).

Firma electrónica.

Creación de plantillas automatizadas.

Sello de Agua.​

Con R2 Docuo se puede Categorizar la documentación que me llega por mi email, escanear y almacenar todo tipo de documentos (PDF, Excel, Word, PPT, videos, Plantillas, etc.

Ofrece utilidades importantes como almacenamiento y envío de archivos grandes.